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現(xiàn)金流量表 - 現(xiàn)金流量表編制方法-EXCEL編制現(xiàn)金流量表

現(xiàn)金流量表編制方法-EXCEL編制現(xiàn)金流量表

用EXCEL來編制現(xiàn)金流量表,此法是我在審計實務中常用到的方法,雖然不能保證結果絕對準確,但能與實際能保持基本一致。實際上我認為也沒有絕對準確的現(xiàn)金流量表,要求能95%以上準確反映企業(yè)的基本現(xiàn)金收支情況,我認為就可以了。

如果大家對編制現(xiàn)金流量表在理解上存在疑問,可以先看第二部分,編制思路和步驟說明。

一、直接法編制步驟

1、將利潤及利潤分配表、資產負債表的科目放在一張表上的縱向第一列;橫向第一行則放置現(xiàn)金流量表的科目(建議將現(xiàn)金流入的部分分經營活動、投資活動、籌姿活動的明細項列在前半部;將現(xiàn)金流出部分放在后半部,這樣方便調整);


2、將上表中所有小計、合計、計算結果的行全刪掉。(包括貨幣資金和未分配利潤)


3、在表中第二列填制備調數(shù),其中利潤及利潤分配表對應填寫本年發(fā)生額,資產負債表對應填寫期末減期初的變動凈值;
例:表中格式如下,

序號    A                                B                            C                     。。。
1       科目名稱               調整數(shù)              銷售商品提供勞務收到的現(xiàn)金   
2       主營業(yè)務收入      1000000                 =B2   
3       主營業(yè)務成本       700000               
。。。               
21    應收票據(jù)                 =-B21   
22    應收帳款                 =-B22   
23    預付帳款                    
。。。   
45    預收帳款                 =B45
。。。
78    合計          ——       

   將每個調整數(shù),放到影響的相應的現(xiàn)金流量表的科目,增減該科目的余額(負數(shù)自然就是反方向項,不影響編制公式)


   大家應該明白我的意思了,即分析每一個帳戶的調整數(shù)將其數(shù)據(jù)直接納入EXCEL表格對應列中。將所有B列的數(shù)據(jù)找到相應的位置后,求出各列對應的合計數(shù)。現(xiàn)在已經有了一個雛形了,下面是精細化。


4、 對以下幾個資產負債表科目進行借方、貸方發(fā)生額的分析,如固定資產原值,固定資產折舊,遞延資產,無形資產。調整相應的項目,


   比如:固定資產原值有借方數(shù),就增加“購置固定資產支付的現(xiàn)金”,有貸方數(shù)就增加“處理固定資產收到的現(xiàn)金”;固定資產折舊,有借方數(shù)則減少“處理固定資產收到的現(xiàn)金”,有貸方數(shù)就減少“其他營業(yè)活動支出的現(xiàn)金”(入管理費用部分)或“購入商品接受勞務支付的現(xiàn)金”(入產品成本部分)。其余大家自己琢磨!


5、對以下幾個科目進行明細內容的分析

   應交稅金:應交增值稅,應交所得稅,應交其他稅金
   應付工資:轉入了產品成本、費用、固定資產、在建工程分別是多少;
   應付福利費:同“應付工資”

6、對非貨幣性交易和債務重組事項拿出來分析,看調整哪幾個科目。

 

二、(直接法編現(xiàn)金流量表)編制方法和思路,分為以下幾個步驟:

1、將利潤表項目過入現(xiàn)金流量表,對應各科目。

   思路:先假設所有的交易都是貨幣性交易。

2、將資產負債表的期初與期末差額過入現(xiàn)金流量表,除未分配利潤(因為就是利潤表各科目的凈值)和貨幣資金(這是最后結果的是否正確的驗證項);

   思路:對資產負債表變動的項目,作為對第一步假設的修正。因為資產、負債的增減也會影響現(xiàn)金流。比如資產增加,對應就出現(xiàn)沒有進損益的現(xiàn)金支出,而是資本化了(如,存貨增加,應該調整增加現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流出)或掛往來了(如,應收帳款增加,應該調整減少現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流入);如果負債增減,也會有調整事項。

3、些需要分析發(fā)生額借貸方的科目拿出來進行分析(替換第一步的凈值),調整對應到現(xiàn)金流量表;


   思路:將第二步修正的進一步修正,因為第二步修正時認為,對第一步的調整只要分析凈額的變化就可以了,但是有些科目,如應付工資就需要分析其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,借方是要沖減“管理費用”對應的現(xiàn)金流量表項目“支付的其他與經營活動的現(xiàn)金”等,增加“支付給職工的費用”。另一方面還要區(qū)分明細,入管理費用的,入固定資產的,入在建工程的,入產品制造費用的四種,與入“管理費用”調整方法一樣進行。


   需要考慮借貸方發(fā)生額的科目有,固定資產(借方,增加購買支出;貸方:處置減少對應“其他應收款”則“收到的其他與經營活動的現(xiàn)金”增加。(支出和收入同時增加,凈額變化還是反映出來了)
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4、些需要分析發(fā)生額的科目拿出來進行分析(替換第一步的凈值),調整對應到現(xiàn)金流量表;


   思路:將第二步修正的進一步修正,因為第二步修正時認為,所有資產負債的增減都影響了現(xiàn)金流,事實上重分類調整就不會影響現(xiàn)金流,因此又要調整回來。

   但兩個科目對應同一個現(xiàn)金流量表科目的話就不需要調整了(內部已經自然抵消)

5、將一些重大的非貨幣性交易與債務重組事項


   思路:與第4步屬于同一性質,因這兩項一般涉及金額較大,因此單獨提出


6、將提取的資產減值準備對利潤表的影響進行調整


   思路:將本年實際計提或轉回的金額需要進行調整。用間接法編制現(xiàn)金流量表的思路:

一、不涉及現(xiàn)金的投資籌資活動


1、簡單,不談!


二、從“凈利潤”調整到“經營活動凈現(xiàn)金流量”

1、首先將“利潤表”里不屬于經營活動的損益項目沖回去。


   調整包括,固定資產報廢損失(營業(yè)外收支)、財務費用、投資收益
這里要注意口徑必須與用直接法編制的主表時歸納的口徑完全一致,否則,兩張表之間不能平!!例如:財務費用在直接法里放在“支付其他與營業(yè)活動有關的現(xiàn)金”,那么這里就不能作為調整項,如果放在“酬資活動支付的現(xiàn)金”那么這里就應該調整掉。


2、在剩下都是經營活動的利潤后,再調整資產負債表中影響經營活動的本年變動數(shù)(因為該部分不涉及影響現(xiàn)金收支)。
   調整包括,經營性應收(應收票據(jù)、應收帳款、預付帳款)和經營性應付(應付票據(jù)、應付帳款、預收帳款、其他應收款);存貨的增減;遞延稅款等

3、再對一些沒有實際支出的計提進行調整


   包括,各項減值準備(不包括投資類減值準備)、折舊計提和無形資產類攤銷等
如果各位能夠把以上幾項的調整理解了,那么間接法比直接法容易編多了。關鍵在于理解編制方法的理論基礎。特別要注意為什么要調,如何調,以及直接法與間接法之間的關系。

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